本帖最后由 芯苒一念(3257147) 于 2023-3-6 16:22 编辑

经常在社群看到有好多小伙伴在问，系统怎么搭建 ？怎么样用 ？我也想搭建跟你们一样的系统？之类的话题？

所以在这里总结了一下相关的经验，如有雷同纯属巧合

我们之所以选择使用线上管理系统，唯一的目的就是想要节约我们的时间，把我的时间释放出来做有意义的事情。那线上办公系统的唯一作用是什么呢？

线上管理系统可以将我们线下的业务进展阶段状态，同步公示到线上，可以让整个公司部门的同事领导，了解到当前业务进度情况，以及当前所处阶段，未来需要完成的事情。用线上系统带来的更高效率和透明，让公司的业务如雨后春笋般，茁壮成长成参天大树。

重要：为了实现上面的宏图伟业就需要咱们先提前想好咱们业务上的主要流程环节。需要面的业务做闭环？想要什么方式呈现出来？就好比你搭建一个学生报名排课系统，我们可以想画出整体的业务流程图，古人说的好，不谋全局者，不足谋一域。好得业务流程图，也能够提醒我们当前业务的流程，在那些环节可以在有进行优化，那些之前忽视的指标，其实是可以量化出来的，话不多说，马上实操

我们以简单的学生CRM报课系统为例，可以简单设置出如下的业务流程关系

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2023-3-6 15:52 上传

太好了，流程终于梳理清楚了，宏伟大厦的地基和蓝图都有了，马上就可以找施工干活了

但是在干活之前呢，还是需要先了解一下伙伴云的表跟Excel表的区别

伙伴云的表结构跟SQL数据库类似，是二维关系的表。

关于二维表的介绍，在网上已经有很多介绍，这里就不在展开了。

简单的理解就是

就是需要实现规定好字段属性，不同的字段属性决定了，可以在里面记录什么样的内容。并且

例如：数值字段只能记录存数字，不能存填写 hello world 这样的文本内容 一样

恩..... 是不是有点抽象，可以先简单将字段的不同属性理解成，夏天自制小冰棍的模具，方形的磨具的做出方方的冰棍，圆形的冰棍可以做成圆形的冰棍，但是方形的磨具永远做不出圆形的冰棍。

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2023-3-6 15:54 上传

好了 在了解完了伙伴云的表结构之后，我们是否就可以直接开始动手设置表格了呢？

我在刚接手伙伴云的其实也是这样想的，伙伴云的表的结构已经了解了，哪做出业务上需要的系统，还不是

老太太擤鼻涕，手拿把掐。直到后来设计到一个复杂的绩效管理系统后，因为我在设置的时候不同表之前没任何关系彼此孤立的，但是在业务上其实是有关联的，导致后期维护工作量巨大。后来找伙伴云的技术人员问了之后，原来伙伴云不同表之间，是可直接设置对应的关联关系的，不得不说，这确实是一个办公神器，简化了不少系统设置上遇到的问题。今天就做一个违背祖宗的决定，将表之间的关系设置 ，免费分享给大家！！！

我总结了当时伙伴云技术对我说的表格关系，其实总结下来也就是下面三种

1对1关联 ，1对多关联，多对多关联

这么说感觉干巴巴的，可以对照这看下咱们的业务流程来看下

首先从1对1关联说起；

显然正常一个客户线索只会 成为一个付费客户，至于后面复购的情况，是在另外一种业务情况讨论了

这样【学生线索表】和【成交学生表】就是一一对应的，当【学生线索表】中的线索状态变为已成交之后

，对应的【成交学生表】就应该自定有一行数据与之相对应的这样设置的好处有两个

一个是方便权限的设置 销售和市场只需要关注线索的转化情况就好了，成交后的学生由班主任安排后面的课程事宜

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来看下成果展示，以【成交学生表】为例，在这里面可以清楚的通过线索来源，看到当时是那个同事负责的学生前期跟进情况，方便学生信息的同步。

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1对多关联

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2023-3-6 15:59 上传

一个学生至少是会报一门课，也有可能会报多门课，这样学生和报课之间，就构成了1对多关系，一名学生对应多个报课记录

例如下面这样：

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2023-3-6 16:00 上传

对应到伙伴云里面，需要这样设置【学生报课表】

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这样就等到了 上面的效果，等过打开【成交学生表】就可以清晰直观的看到，学生历史报课情况

并通过计算字段实时汇总【学生报课表】当中这名学生总的报课的金额。

最后的部分就是多对多关联了

这部分我感觉略难理解，大家简单看看，因为本人能力有限，说的不是太好，最好还是找下官方人员

要表是多对多关系，必须创建第三个表，这个表通常称为【中间表】 或者【配置表】，通过它将多对多的关系，分解成一对多的关系，这里让我们来看下 【学生报课表】，因为一个学生可以报多个课程，一个课程也可以被多个学生选择，所以学生和课程之间其实存在一个多对多的关系，在这里面我们是设置了一个【课程目录表】作为中间表实现，从而时间学生客户和报课的一对关系，课程和学生报课的一对多关系。

总之就是需要将多对多，换成一对多的关系。

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2023-3-6 16:01 上传

报课设置：

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2023-3-6 15:54 上传

懂了表的结构设置和表之间的关系之后 ，只要在看下咱们的工作流函数设置方法，会用工作流基本系统就出来了工作流的函数原理跟Excel最贴近哦，是不是很简单呀～

最重要的就是你想要什么工具？想要实现什么功能？闭环掉那部分的业务？

带着问题去自主学习，你很快就能学会啦～加油呀 小伙伴儿～

以上是本人的建议，仅供参考。